Leonardo-Kolleg

Grundsätzliches

• Tagungen und Kongresse
  Förderanträge können nur von Leonardo-Kollegiatinnen und -Kollegiaten gestellt werden. Die Anträge sind schriftlich drei Wochen vor Reisenantritt an das ZIEW (seit 1.4.2017 ZiWiS) zu richten. Durch das Leonardo-Kolleg sind ausschließlich „Tagungs- und Kongressreisen“ förderfähig, die sich in einem wissenschaftlichen Rahmen bewegen. Dazu gehören in Einzelfällen auch studienrelevante Workshops und Seminare. Laut gegebener Satzung können die Merkmale „Tagungs- und Kongressreisen“ jedoch nicht auf Exkursionen und auf Reisen anlässlich von Sprachkursen oder -prüfungen ausgedehnt werden.
• Praktika
  Durch das Leonardo-Kolleg ist nur ein geringer Teil von Auslandspraktika hinsichtlich der Fahrtkosten förderfähig, und zwar werden ausschließlich solche Auslandspraktika gefördert, die laut Studienordnung im Ausland abgeleistet werden müssen. Ist das nicht der Fall, empfiehlt es sich, z. B. beim Referat für Internationale Angelegenheiten der Universität nach einer Fördermöglichkeit für das geplante Praktikum zu fragen, http://www.uni-erlangen.de/internationales/wege-ins-ausland/, oder nach weiteren Alternativen zu suchen, z. B. in der Stipendiendatenbank des DAAD oder bei e-fellows.net.
• Grundsätzlich nicht förderfähig sind Inlandspraktika jeglicher Art. Zum nicht-förderfähigen Kreis (weder im In-, noch im Ausland) gehören das PJ oder die Famulatur von Medizinstudierenden.
  Für Medizinstudierende besteht die Möglichkeit, sich z.B. bei der Bundesvertretung der Medizinstudierenden in Deutschland e.V., http://bvmd.de, in der Stipendiendatenbank des DAAD oder auch bei e-fellows.net nach Fördermöglichkeiten für ihr PJ oder ihre Famulatur im Ausland zu erkundigen.
• Zur Erläuterung der Förderung von Studienaufenthalten und Praktika im Ausland
  In beiden Fällen ist ein Nachweis der Studienrelevanz in Form eines Empfehlungsschreibens zu erbringen. Es werden jeweils nur die Fahrtkosten gefördert. Förderfähig sind im Einzelnen also:
  Fahrten von einem Studienort im Ausland, wenn diese nicht von anderer Seite übernommen werden; dabei ist der „Studienort“ derjenige Ort, an dem ein Studium im Ausland fortgesetzt oder an dem eine Diplom- bzw. Master-/Magisterarbeit angefertigt wird.
  Fahrten, die im Zusammenhang mit dem Antritt eines Auslandspraktikums anfallen, wenn dieses Praktikum von der PO vorgeschrieben ist und die Kosten nicht von der Praktikumsstelle übernommen werden. Nicht förderfähig sind insbesondere Sprachkurse und Auslandspraktika, wenn diese nach der PO im Ausland absolviert werden können, aber nicht müssen sowie Informationsreisen, die der Vorbereitung eines Auslandsaufenthaltes dienen.

• Studienaufenthalte
  Nur solche Studienaufenthalte, die in Verbindung mit einer Abschlussarbeit – in der Regel einer Diplom-, Master- oder Bachelorarbeit im Ausland durchgeführt werden, sind hinsichtlich der Fahrtkosten förderfähig.

Leitfaden

1. Zur Antragstellung sind drei Wochen vor Reiseantritt folgende Unterlagen einzureichen:
   Ein von Ihnen unterschriebenes formloses Antragsschreiben von etwa einer Seite, das den Titel, den Ort und den Zeitraum der Tagung enthält. Das Antragsschreiben enthält auch Angaben darüber, warum Ihre Teilnahme studienrelevant und wichtig für Sie ist. Zusätzlich ist ein Empfehlungsschreiben eines Dozenten beizulegen, welches Ihre Teilnahme befürwortet.
2. Ein Auftragsformular „Auftrag zur Durchführung einer Reise„, ausgefüllt und von Ihnen rechts unten (als die/der „Beauftragte“) unterschrieben, das Feld „Buchungsstelle“ ist von Ihnen nicht auszufüllen.
3. Eine kurze vorläufige Kostenaufstellung, welche die voraussichtlich entstehenden Kosten auflistet, bei Konferenzen die Kosten für Tagungsgebühr, Fahrtkosten und Unterkunft, bei Studienaufenthalten und Praktika nur für die Fahrtkosten.
4. Eine inhaltliche Beschreibung der Tagung bzw. ein Leaflet, Einladungsschreiben oder ähnliches, von ein bis zwei Seiten.
5. Ein kurzes Empfehlungsschreiben von etwa einer Seite von einem Ihrer Dozenten, in dem er Ihre Teilnahme befürwortet.Wichtig: Die Antragsunterlagen mit Unterschriften per Post an das ZIEW (seit 1.4.2017 ZiWiS) schicken oder persönlich abgeben.

Förderrichtlinien

Im Fall von Auslandspraktika und Tagungen ist die Studienrelevanz durch ein Empfehlungsschreiben nachzuweisen